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Servinte

Soporte experto para su operación en Servinte

Instalación, soporte, administración de la base de datos Oracle y desarrollos a la medida para EPS, IPS y centros de salud.

Desarrollos a la medida

Desarrollos que complementan Servinte

Lo que Servinte no trae, se construye a la medida: módulos propios conectados a su base de datos, con la información siempre en un solo lugar.

Facturación en salud

Facture sin devoluciones: RIPS, factura electrónica y CUV en regla

Cumplimiento de las resoluciones 2275 de 2023 y 1884 de 2024, gestión de glosas y tarifas por contrato listas en el sistema.

Integraciones

Conecte Servinte con todos los sistemas de su institución

Servicios web propios sobre Oracle para agenda, facturación, cartera, inventarios, compras y activos fijos. La información se digita una sola vez.

Expertos en Servinte

Conocimiento de las aplicaciones y de su base de datos Oracle, tabla por tabla.

Normatividad al día

RIPS, factura electrónica, glosas e interoperabilidad aplicados al sistema.

Integraciones a la medida

Servinte conectado con sus aplicaciones, tableros y plataformas.

Datos protegidos

Trabajo seguro en producción y tratamiento de datos según la Ley 1581.

Nuestros servicios

Soluciones completas para su operación con Servinte

Desde la instalación en cada puesto de trabajo hasta la factura radicada ante la EPS.

Instalación y soporte de Servinte

Puesta en marcha y soporte técnico de las aplicaciones de escritorio.

  • Instalación y conexión a la base de datos
  • Usuarios, perfiles y permisos
  • Soporte de segundo nivel y actualizaciones
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Administración de la base Oracle

Diagnóstico y corrección de datos directamente en la base de Servinte.

  • Diagnóstico de cargos, facturas e inventarios
  • Correcciones con respaldo y plan de reversa
  • Consultas y reportes a la medida
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Integraciones con Servinte

Servinte conectado con las demás aplicaciones de la institución.

  • Servicios web propios sobre Oracle
  • Conexión con SQL Server, PHP y Node.js
  • Migración de sistemas anteriores
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RIPS y factura electrónica

Soportes de la factura generados y validados antes de radicar.

  • RIPS en JSON y validación ante el Ministerio
  • Cuadre de factura, RIPS y CUV
  • Cargue masivo del CUV
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Gestión de glosas

Menos glosas repetidas y respuestas a tiempo.

  • Clasificación por causa según el manual único
  • Control de términos de respuesta
  • Corrección de la causa en el sistema
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Contratos con EPS

Lo pactado con cada pagador, configurado en el sistema.

  • Tarifas por contrato, régimen y CUPS
  • Autorizaciones con topes y vigencias
  • Reportes que exigen las EPS
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Interoperabilidad

Preparación para el intercambio de la historia clínica.

  • Resumen Digital de Atención (Res. 1888 de 2025)
  • Revisión de brechas en los datos
  • Plan de implementación por etapas
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Seguridad y habilitación

Requisitos de información y protección de datos en los sistemas.

  • Permisos por rol y bitácoras de auditoría
  • Ley 1581 de 2012 en datos de salud
  • Gestión documental de historias clínicas
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Tableros gerenciales

Indicadores tomados directamente de Servinte, al día.

  • Cartera por pagador y por edad
  • Producción, agenda e inventarios
  • Ventas por día, mes y categoría
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Deslice para ver los 9 servicios

Desarrollos a la medida

Desarrollos que complementan Servinte

Módulos propios para los procesos que Servinte no cubre o que su institución necesita a su manera, conectados a la misma información de Servinte.

Desarrollos a la medida que complementan Servinte
+30 módulosdesarrollados y en producción junto a Servinte

Autorizaciones y cotizaciones

Con la tarifa del contrato y del régimen, y el historial de cada trámite.

Importaciones y compras

Seguimiento por estados, TRM del día, rastreo de guías y portal para la agencia de aduanas.

Control de salidas y lotes

Despachos validados contra el inventario de Servinte y lotes amarrados a su factura.

CRM y contacto con pacientes

Captación, fidelización y telemercadeo con seguimiento de cada gestión.

Gestión documental

Inventario, ubicación y préstamo de historias clínicas y expedientes.

Certificados y solicitudes

Flujo con revisión, radicado, responsable y respuesta al solicitante.

Equipos y mantenimientos

Inventario de tecnología, mantenimientos programados y listas de chequeo.

Encuestas y portales web

Encuestas de satisfacción y formularios publicados para pacientes y aliados.

Integraciones con Servinte

Toda la información de Servinte, disponible donde la necesita

Una capa de servicios web sobre la base Oracle de Servinte permite que sus otras aplicaciones consulten y registren información sin digitarla dos veces.

Agenda y citas

Citas programadas, cumplidas e historial por paciente y especialista.

Facturación y cartera

Cartera por entidad, notas crédito, anticipos, conceptos y centros de costo.

RIPS y CUV

Cargue masivo del código de validación sobre las facturas.

Tarifas y contratos

Tarifa por entidad, servicio y régimen para autorizar y cotizar.

Pacientes y entidades

Consulta por documento, NIT, diagnósticos CIE-10 y especialidades.

SERVINTEOracle
+65 servicios de integración

Inventario y stock

Existencias, validación de artículos, lotes y cargos por paciente.

Compras e importaciones

Órdenes de compra, entradas al almacén y egresos.

Punto de venta

Ventas por día, mes, año, categoría y cliente.

Activos fijos y equipos

Conciliación por placa con el inventario de tecnología y el directorio activo.

Correcciones auditadas

Ajustes de datos desde una pantalla, con registro de cada cambio.

41aplicaciones de Servinte soportadas
+65servicios de integración en producción
7instituciones de salud atendidas
+147.000registros migrados y conciliados
Soporte de Servinte para instituciones de salud
+10 añosde experiencia con Servinte en instituciones de salud
¿Por qué INGEALEX?

Experiencia real en la operación de una institución de salud

Experiencia comprobada en la operación diaria de Servinte: instalación, soporte, integración con otros sistemas y cumplimiento normativo en una institución de salud en funcionamiento.

01

Conocimiento interno de Servinte

Aplicaciones, procesos y base de datos Oracle: dónde está cada dato y cómo se mueve.

02

Tecnología y normatividad juntas

Cada requisito del Ministerio, la DIAN o la EPS se lleva a campos, validaciones y reportes.

03

Trabajo seguro en producción

Respaldo previo, verificación y plan de reversa en todo cambio, para proteger la continuidad de la operación.

04

Su equipo queda capacitado

Cada entrega incluye documentación y transferencia de conocimiento.

Casos de éxito

Resultados reales en instituciones de salud

Proyectos implementados y en producción. Por confidencialidad no se publican los nombres de las instituciones.

+65servicios de integración
Integración con Servinte

Servinte conectado con toda la operación

Reto
La información de agenda, facturación, cartera, inventario y compras solo se podía consultar dentro de Servinte.
Solución
Capa de servicios web propia sobre la base Oracle de Servinte, consumida por una plataforma institucional.
Resultado
Más de 30 módulos internos trabajan con datos de Servinte en línea, sin digitar la información dos veces.
147.939registros migrados al 100 %
Migración de datos

Sistema heredado llevado al modelo central

Reto
Un sistema antiguo de procesos y autorizaciones funcionaba aparte, sin cruce con el resto de la información.
Solución
Migración con modos de simulacro, comparación y sincronización, conciliando cada tabla en cantidad y en dinero.
Resultado
42.163 procesos y 105.776 tipificaciones migrados por completo, con un informe claro de las diferencias del origen.
76.643historias clínicas inventariadas
Gestión documental

Archivo de historias clínicas bajo control

Reto
El archivo de historias clínicas no estaba en un sistema con trazabilidad de ubicación ni de préstamo.
Solución
Módulo de gestión documental con expedientes, series, fases de archivo y control de ubicación.
Resultado
Todo el inventario histórico cargado y consultable desde un solo sistema.
5fases implementadas
CRM

CRM institucional para la relación con pacientes

Reto
La captación y el seguimiento de pacientes y contactos no tenían una herramienta común entre áreas.
Solución
CRM a la medida con captación, fidelización, telemercadeo, perfiles por rol y tareas programadas.
Resultado
Las cinco fases del requerimiento construidas y en un solo modelo de datos con el resto de la operación.
2guías rastreadas por factura
Importaciones

Importaciones trazables de punta a punta

Reto
Las compras al exterior no tenían un seguimiento conectado con la orden de compra ni con la entrada al almacén.
Solución
Bitácora por estados conectada a órdenes y entradas de Servinte, con TRM del día y portal para la agencia de aduanas.
Resultado
Las novedades del transportista se registran solas en la bitácora gracias al rastreo automático de guías.
31.479registros depurados con respaldo
Calidad de datos

Seguimiento de dispositivos al día

Reto
Miles de registros ya facturados seguían abiertos y ocultaban los casos que de verdad requerían gestión.
Solución
Nueva regla de cierre y depuración masiva con respaldo previo de cada registro.
Resultado
Las colas de trabajo muestran solo los casos pendientes, sin perder la historia de los cerrados.
Normatividad

Cumplimiento normativo aplicado al sistema

Las normas que exigen hoy el Ministerio de Salud, la DIAN y las EPS, convertidas en configuración, validaciones y reportes.

Facturación, RIPS y glosas

  • Res. 2275 de 2023RIPS como soporte de la factura electrónica de venta
  • Res. 1884 de 2024Mecanismo Único de Validación y cronograma del RIPS
  • Res. 2284 de 2023Soportes de cobro y manual único de glosas
  • Res. DIAN 000042 de 2020Sistema de factura electrónica
  • Decreto 441 de 2022Acuerdos de voluntades con pagadores

Historia clínica e interoperabilidad

  • Ley 2015 de 2020Historia clínica electrónica interoperable
  • Res. 1888 de 2025Resumen Digital de Atención en Salud (RDA)
  • Res. 866 de 2021Elementos de datos clínicos
  • Res. 1995 de 1999Manejo y custodia de la historia clínica

Datos personales y habilitación

  • Ley 1581 de 2012Protección de datos personales
  • Decreto 1377 de 2013Reglamentación del tratamiento de datos
  • Res. 3100 de 2019Habilitación de servicios de salud

¿Su institución ya cumple con el RIPS como soporte de la factura y con la interoperabilidad de la historia clínica?

Revisamos su operación en Servinte y le entregamos un diagnóstico con las brechas y el plan para cerrarlas.

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Metodología

Así trabajamos con su institución

1

Reunión inicial

Conocemos su operación, su versión de Servinte y lo que necesita resolver.

2

Diagnóstico

Revisión en modo de consulta, sin afectar la operación, y propuesta por escrito.

3

Implementación

Desarrollo y ajustes con respaldo previo, pruebas y plan de reversa.

4

Entrega y soporte

Documentación, capacitación y acompañamiento posterior.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre soporte e integraciones para Servinte

¿Qué servicios ofrece INGEALEX para Servinte?

Instalación y soporte de las aplicaciones de Servinte, administración de su base de datos Oracle, integraciones con otros sistemas, desarrollos a la medida que complementan Servinte y apoyo en RIPS, factura electrónica, glosas e interoperabilidad.

¿Se puede integrar Servinte con otras aplicaciones?

Sí. Mediante servicios web propios sobre la base Oracle de Servinte se conectan agenda, facturación, cartera, inventarios, compras, tarifas y activos fijos con las demás aplicaciones de la institución, sin digitar la información dos veces.

¿Qué desarrollos pueden complementar Servinte?

Módulos para los procesos que Servinte no cubre o que la institución necesita a su manera: autorizaciones y cotizaciones, importaciones, control de salidas, CRM de pacientes, gestión documental, certificados, mantenimientos y encuestas, conectados a la información de Servinte.

¿Ayudan con los RIPS y la factura electrónica en Servinte?

Sí. Se revisa la generación de los RIPS en JSON según las resoluciones 2275 de 2023 y 1884 de 2024, el cuadre con la factura electrónica, el cargue del CUV y la gestión de glosas según la Resolución 2284 de 2023.

¿Atienden EPS, IPS y centros de salud de todo el país?

Sí. El servicio se presta de forma presencial en Bogotá y de forma remota para EPS, IPS y centros de salud de cualquier ciudad de Colombia.

Contacto

Hablemos de su proyecto

Cuéntenos qué necesita su EPS, IPS o centro de salud. Le respondemos para agendar una reunión y preparar una propuesta.

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  • Atención presencial o remota en todo el país
  • Propuesta por escrito, sin compromiso
  • Confidencialidad en el manejo de la información

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